Ufficio Relazioni con il Pubblico - Organizzazione

• AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica Settore A, si occupa di:

• Pagelle scolastiche anno in corso e anni precedenti
•  Gestione uditori e studenti all’estero
•  Diplomi di Licenza liceale
•  Infortuni personale scolastico
•  Preparazione documentazione relativa agli scrutini e agli esami
•  Certificazioni Esami di Stato e conferme titoli di studio
•  Gestione Progetto Competenze Trasversali (ex Alternanza Scuola/Lavoro) per n. 15 classi
•  Rilevazioni SIDI
•  Statistiche alunni e adempimenti INVALSI
•  Organizzazione insegnamenti alternativi IRC
•  Raccolta e controllo domande ammissione esami di Stato e di idoneità
•  Gestione registro elettronico e programma Segreteria Digitale
•  Diffusione e gestione delle circolari interne e pubblicazione sul sito della Scuola
•  Supporto nella gestione di casi e focolai di SARS-CoV-2

• In considerazione della fruizione della 1^ posizione economica, l'A.A. si occupa anche di:

• Documentazione per vaccinazioni degli alunni
•  Gestione pratiche relative alla somministrazione di farmaci a scuola
•  Esoneri di Ed. Fisica 

• AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica Settore B, si occupa di:

•  Iscrizioni alunni 1°, 2°, 3°, 4°, 5 anno con predisposizione elenchi e procedure formazione classi
•  Domande di ritiro e/o trasferimento degli alunni
•  Scarico della posta quotidiana in caso di assenza di Francesco Gentile
•  Certificazioni varie degli alunni (frequenza, promozione, ecc.)
•  Preparazione documentazione relativa agli scrutini e agli esami
•  Gestione Progetto Competenze Trasversali (ex Alternanza Scuola/Lavoro) per n. 11 classi
•  Gestione registro elettronico e programma Segreteria Digitale
•  Modulistica degli alunni
•  Rilevazioni e statistiche varie interne relative agli alunni
•  Organizzazione corsi extra-curricolari
•  Certificati competenze di base (classi seconde)
•  Libri di testo
•  Diffusione e gestione delle circolari interne e pubblicazione sul sito della Scuola
•  Tasse scolastiche
•  Supporto nella gestione di casi e focolai di SARS-CoV-2

In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, l' A.A. i si occupa anche di:

• Alunni D.S. / D.S.A. / B.E.S.
•  Invio fascicoli degli alunni
•  Raccolta e catalogazione dei piani di lavoro iniziali delle classi
•  Raccolta e catalogazione dei programmi delle classi

AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica
Settore C, si occupa di:

• Supporto e collaborazione con R. Donatacci e L. Meloni il sabato.i

AREA 2 – Personale docente e A.T.A. Settore A, si occupa di:

• Nomine del personale ATA
•  Nomine del personale ATA, DL 34/2020 - art. 231 bis (personale aggiuntivo Covid)
•  Graduatorie di 1^ – 2^ – 3^ fascia del personale ATA
•  Ricostruzioni di carriera del personale ATA
•  Pratiche di computo e riscatto del personale ATA
•  Graduatoria interna del personale ATA
•  Domande di cessazione dal servizio del personale ATA
•  Trattamento di fine rapporto del personale supplente ATA
•  Ferie non godute del personale ATA a tempo determinato
•  Certificati di servizio e attestazioni varie del personale ATA
•  Decreti di assenza del personale ATA e inoltro alla Ragioneria Territoriale dello Stato
•  Permessi e recuperi del personale ATA
•  Identificazione personale esterno per Istanze on-line (personale ATA)
•  Statistiche e monitoraggi relativi al personale ATA
•  Inserimento dati per organico di diritto e di fatto docenti e ATA (con N. Plasmati)
•  Pratiche assegni nucleo familiare (docenti e personale ATA)
•  Pratiche part-time personale ATA
•  Nomine del personale IRC
•  Gestione sito web della Scuola e Albo pretorio
•  Gestione della piattaforma della Rete Sicurezza
•  Gestione universitaria e iscrizione Stages alunni laureandi

In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica,L'a..si occupa anche di:

•  Esami di Stato
•  Scarico quotidiano della posta elettronica e dematerializzazione

AREA 2 – Personale docente Settore B, si occupa di:

• Individuazione personale supplente (M-Z)
•  Predisposizione contratti a tempo indeterminato e determinato di inizio d’anno (50%)
•  Predisposizione contratti dei supplenti brevi (su titolari M-Z) Individuazione e gestione docenti di conversazione (M-Z)
•  Ricostruzioni di carriera (M-Z)
•  Pratiche di computo e riscatto
•  Pratiche relative al part-time del personale docente
•  Autorizzazione alla libera professione e alle collaborazioni esterne
•  Domande di mobilità e assegnazioni provvisorie del personale docente
•  Domanda cessazioni dal servizio del personale docente
•  Trattamento di fine rapporto del personale supplente docente
•  Ferie non godute personale docente a tempo determinato
•  Statistiche e monitoraggi relativi al personale docente Permessi e recuperi del personale docente
•  Gestione organico di diritto, di fatto e del potenziato
•  Diritto allo studio
•  Graduatoria interna docenti
•  Pratiche generali del personale docente neo-assunto in ruolo
•  Identificazione personale esterno per Istanze on-line (personale docente)
•  CLIL
•  Sostituzione del personale docente assente (in assenza dei Collaboratori del D.S.)
•  Gestione password del Registro Spaggiari e accesso all’aria riservata del sito del Liceo
•  Nomine del personale di Conversazione di Lingua Straniera
•  Raccolta e catalogazione delle relazioni finali delle classi
•  Utilizzo dell'applicativo informatico "Nuova Passweb" per la sistemazione delle posizioni assicurative dei dipendenti

 In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, l'A.A. si occupa anche di:

• Graduatorie personale docente 1^–2^–3^ fascia (valutazioni dei titoli e dei servizi, convalide e rettifiche dei punteggi, aggiornamenti in base alle modifiche della normativa)
• Sostituzione DSGA (in base alla graduatoria interna degli Assistenti Amministrativi)

AREA 2 – Personale docente Settore B, si occupa di:

•  Individuazione personale supplente per sostituzione titolari assenti (lettere A-L)
•  Predisposizione contratti a tempo indeterminato o determinato di inizio d’anno (al 50%)
•  Predisposizione contratti di lavoro dei supplenti brevi (su titolari A-L)
•  Individuazione e gestione docenti di conversazione (A-L)
•  Certificati di servizio ed attestazioni varie del personale (A-L)
•  Ricostruzioni di carriera (A-L)
•  Supporto alle attività dei Consigli di classe
•  Supporto alle attività dei dipartimenti
•  Inserimento nel database dei dati anagrafici/retributivi/di servizio
•  Certificati di servizio ed attestazioni varie dei docenti
•  Nomine dei componenti di commissioni, dipartimenti, funzioni strumentali, ecc.
•  Trasmissioni/richieste/tenuta dei fascicoli personali
•  Decreti di assenza del personale docente e inoltro alla Ragioneria Territoriale dello Stato
•  Segnalazione scioperi e assenze del personale (Sciopnet e Assenzenet)
•  Trattamento di fine rapporto del personale supplente docente
•  Ferie non godute personale a tempo determinato docente
•  Sostituzione del personale docente assente (in assenza dei Collaboratori del D.S.)
•  Gestione password del Registro Spaggiari e accesso all’aria riservata del sito del Liceo
•  Nomine del personale di Conversazione di Lingua Straniera
•  Raccolta e catalogazione delle relazioni finali delle classi

L’A.A. è individuata come destinataria di un incarico specifico per lo svolgimento delle seguenti attività: Elezioni Organi Collegiali e Gestione ordinaria Organi Collegiali

AREA 3 – Contabilità generale – Sezione finanziaria Settore A, si occupa di :

• Collaborazione con il DSGA per il Programma Annuale e il Conto Consuntivo
•  Mandati di pagamento e reversali di incasso
•  Richiesta preventivi e buoni d’ordine, emissione CIG
•  Adempimenti CONSIP e MEPA
•  Liquidazione compensi accessori del personale tramite il bilancio scolastico
•  Liquidazione parcelle collaborazioni esterne
•  Stesura contratti personale esterno
•  Adempimenti erariali e previdenziali
•  Trasmissione flussi telematici mensili del bilancio
•  Archiviazione mandati, reversali e tutta la documentazione relativa al bilancio
•  Richieste collaborazione e conferimento incarichi personale estraneo alla P.A. e non
•  Attività negoziale sito Liceo
•  Aggiornamento pagamenti portale Sidi (fatturazione elettronica)
•  Elaborazione F24, controllo programma Entratel ed invio Agenzia delle Entrate pagamento IVA a seguito introduzione split payment
•  Indizione gare e pubblicazione sul sito della Scuola di contratti d’opera, appalti e gare
•  Adempimenti connessi all’affidamento di beni ed attrezzature didattiche ai subconsegnatari, con controllo finale alla conclusione dell’anno scolastico

In considerazione della fruizione della 1^ posizione economica, l'A.A. si occupa anche di:

•  Predisposizione e aggiornamento elaborato per tempestività dei pagamenti con pubblicazione su Amministrazione Trasparente Sito
•  Gestione corsi extracurricolari (madrelingua, teatro, ecc.)

AREA 3 – Contabilità generale – Sezione finanziaria Settore B si occupa di:

• Compensi accessori tramite cedolino unico
•  Liquidazione compensi esami di stato
• Uscite didattiche e viaggi d’istruzione (preventivi, contratti, prenotazioni)
• Gestione corsi di recupero (nomine, tenuta registri, ecc.)
• Gestione DURC
• Anagrafe delle prestazioni
• Gestione delle presenze del personale ATA e rilevazione dei recuperi orari
• Adempimenti fiscali (770, IRAP, certificazioni per collaboratori esterni)
• Calcolo dei compensi accessori del personale tramite il bilancio scolastico
• Pubblicazione sul sito della Scuola di contratti d’opera, appalti e gare

L’A.A. è individuato come destinatario di un  incarico specifico per lo svolgimento delle seguenti attività:

• Gestione degli sportelli
• rimborsi viaggi d’istruzione 
• viaggi d’istruzione 
• PagoPA
• Comodato d’uso PC.